Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.

Инструкция по работе с программой

1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения

Первоначальные настройки

Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности , т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет "ЗП образование".

Здесь должен быть рис.1

Справочник "Подразделения " особых комментариев не требует. Предназначен для "условной сортировки" сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, "прикреплен" сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это "прикрепление" ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Здесь должен быть рис.2

P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки "Обособленное подразделение".

Справочник " Штатное расписание " можно пока не трогать и заняться им на досуге.

Следующий шаг, просматриваем справочник " Сотрудники ".

Здесь должен быть рис

На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа "Подразделение". В графе "Аванс" можно предварительно указывать суммы аванса.

Важно!!! Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно!!!

Справочник "Физические лица ". В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.

Здесь должен быть рис.3

Кнопку "НДФЛ" можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка "Трудовая деятельность " используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.

Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.

Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)

Для этого открываем справочник "Физические лица", выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку "Трудовая деятельность " и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части "Стажи общего характера" добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета

Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник "Коэффициенты стажа": в главном меню выбираем Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты - Шкалы стажа. Нажимаем кнопку "Добавить" и вводим первую запись.

P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга , используется в Тарификации для расчета надбавки.

Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!

Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.

Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.

Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ "Ввод постоянного начисления или удержания" и очень желательно поставить логичную дату окончания

Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке "Учреждение" или "Кадровый учет" щелкаем мышкой по "Графики работы" и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.

При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку "Ок".

Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке "Расчет зарплаты" выбираем "Заявки на открытие лицевых счетов", кнопкой "Добавить" вводим новый документ

Начисление зарплаты (в версии 8.2)

Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ "Начисление зарплаты сотрудникам", выполняется его расчет и проведение. После "утверждения" Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.

Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления "Май". В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ "Начисление отпуска":

Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с "Ежегодного отпуска" и ставим на "Дополнительный отпуск". Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку "Рассчитать". Закладка "Расчет среднего заработка" аналогична как была в версии 7.7, а на закладке "Оплата" можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.

Так же интересная кнопка "Отражение в учете":

Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе "Начисление отпуска" выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.

По кнопке "Печать" можно получить необходимые печатные формы.

Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:

На закладке "Оплата" можно видеть, как программа разложила начисление отпускных и НДФЛ по периодам.

Программные продукты ф ирмы "Камин" представляют собой программы, предназначенные для автоматизации расчета и начисления заработной платы и кадрового учета. Благодаря своей универсальностиони стали широко применятьсяна различных предприятиях.

Программные продукты фирмы "1C КАМИН"

• 1С-КАМИН: Зарплата
• 1С-КАМИН: Зарплата для бизнеса
• 1C КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений
• 1C КАМИН:Расчет заработной платы
• 1C КАМИН:Кадровый учет
• 1C КАМИН:Общепит
• КАМИН:Квартплата (Продукт снят с продажи)

Нужно сказать, что фирма «Камин» - это известный разработчик типовыхрешений на платформе "1С:Предприятие" версии 7.7 и 8. Среди большого выбора программных продуктов, особую популярность завоевал "Камин: Расчет заработной платы" .Отметим, данная что фирма-производительвыпускает на рынок программные продукты, которые имеют статус "1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" . Это означает, что представленная продукция протестирована сертифицирована фирмой 1С.Ну и естественно, что программы совместимые с 1С , будут работать на базе программных решений 1С.

На нашем сайте представленацелая линейка программ для схем расчета зарплаты разной сложности.Программные продукты «1C Камин: зарплата» имеют ряд преимуществ, которые особенно ценят пользователи:

Прежде всего, универсальность. Это значит, что приобретенныепрограммы не нуждаются в доработке, и большинство пользователей могут приступить к работе с ними сразу после покупки.

Простота. Любой пользователь отдаст предпочтение той программе, которая имеет понятныйинтерфейс и осваивается легко и быстро.

• Удобство. Обусловлено возможностью автоматически рассчитывать при работе с программами многие показатели, контролировать правильность расчетов, заполнять документы.
• Не менее привлекательный фактор для пользователей - доступность цены. Стоимость программных продуктов доступна широкой аудитории покупателей.

Надежная поддержка:

• Все вопросы, связанные с использование программных продуктов можно задавать по специальной линии консультации в течение одного дня.
• Если в законодательстве происходят изменения, то в программы своевременно вносятся дополнения.
• Возможность получать по электронной почте в день выхода релиз к программе.

КАМИН:Расчет заработной платы

Перечень конфигураций фирмы для расчета заработной платы:

1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
КАМИН: Расчет зарплаты для бюджетных учреждений. Версия 3.5
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ Конфигурация для «1С:Бухгалтерии 7.7»
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2 Конфигурация для «1С:Бухгалтерии 7.7»

На текущий момент самой актуальной можно признать конфигурацию 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0. Она является логическим продолжением КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0 и предназначена для работы с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.; поддерживает работу в режиме управляемых форм.

За что любят КАМИН Расчет заработной платы?

КАМИН:Расчет заработной платы любят в первую очередь за его простоту и быстроту освоения. По опыту работы могу сказать что бухгалтера осваивают программу в несколько раз быстрее чем ЗУП (1С:Зарплата и управление персоналом).

Данное прикладное решение нам ни одного раза не приходилось дописывать, изменять функционал или разрабатывать дополнительные печатные формы (чего не скажешь про ЗУП). КАМИН расчет заработной платы самодостаточное решение для небольшой фирмы.

Камин

За что НЕ любят КАМИН Расчет заработной платы?

Существует 2 варианта:

1. Бухгалтер уже работал на 1С:Зарплата и управление персоналом и теперь КАМИН:Расчет заработной платы ему будет не нравиться ввиду принципиально разного подхода к расчету заработной платы в этих двух решениях.
2. В своей практике я не раз сталкивался с небольшими формами — которые перейдя с 1С:Зарплата и управление персоналом на КАМИН чувствовали огромное облегчение и считали что работать стало гораздо легче! Но если предприятие достаточно крупное (свыше 200 человек) то мы никогда не советуем ставить КАМИН, т.к. данная программа не рассчитана на это. Отсюда и второй вариант нелюбви к КАМИНу — бухгалтеру по какой то причине установили данный программный продукт не узнав предварительно специфики его работы.

Ну и о возможностях КАМИН:Расчет заработной платы:

• в программе можно вести расчёт зарплаты для нескольких фирм в одной базе данных (кроме базовой поставки);
• расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений, статей затрат, источников доходов, периодов начислений, статусов работы;
• расчёт и начисление оплаты труда по окладу и тарифу, сдельной, по договору подряда, а также премий и надбавок;
• расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
• расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком);
• расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за выслугу лет) и различных показателей (оплата по КТУ);
• расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды, в том числе взносов в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам;
• формирование регламентированной отчётности в электронном и бумажном виде;
• получение унифицированных печатных форм и отчётов (карточек, справок, сводов, расчётных листков);
• выгрузка данных по зарплате в «1С:Бухгалтерию 8»;
• доплата до минимума;
• перерасчет отпуска и больничного;
• перенос остатков невыплаченной зарплаты по периодам, подразделениям, источникам доходов, статьям затрат;
• расчёты по займам и ссудам;
• расчёт исполнительных листов, постоянных удержаний, удержаний суммой, процентом;
• расчёт дивидендов акционерам;
• депонирование заработной платы;
• ведение штатного расписания;
• оформление документов приёма, перемещения, замещения, увольнения сотрудников;
• оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку);
• ведение табеля учёта рабочего времени, учёт сверхурочного и ночного времени работы;
• получение унифицированных печатных форм (приказов, карточек, справок);
• получение кадровых отчётов в различных разрезах;
• составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
• полноценный учёт совместителей, включая учёт рабочего времени и расчёты по среднему заработку для каждого места работы;
• ввод кадровых документов на список сотрудников;
• формирование заявления на обработку персональных данных;
• формирование отчётов для военкомата (извещение, формы 9, 10, 11);
• отчёты «Штатная расстановка» и «Анализ штатного расписания»;
• документ «Дисциплинарное взыскание».